JoPlus Datenschutzerklärung — Wie wir Ihre Daten verwenden und schützen

Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie JoPlus Personendaten bearbeitet, wenn Sie unsere Website, Web-App, KI-gestützten Bewerbungsfunktionen, Profilanalyse, CV-Analyse, Stellenanalyse, Dokumentenerstellung oder sonstigen Dienste nutzen.

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist:

[Name der Gesellschaft einfügen]
[Adresse einfügen]
[PLZ Ort, Schweiz]
E-Mail: hello@joplus.ch

JoPlus ist eine Software-Anwendung zur Unterstützung bei der Stellensuche. Die Anwendung kann insbesondere Lebensläufe, Bewerbungsprofile, Stelleninserate, Fähigkeiten, Berufserfahrung, Gehaltsangaben, Arbeitsbewilligungen, Verfügbarkeiten und Bewerbungsunterlagen analysieren, strukturieren und verbessern.

Wir bearbeiten Personendaten nach den anwendbaren Datenschutzgesetzen, insbesondere dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) auf bestimmte Nutzerinnen und Nutzer oder Verarbeitungsvorgänge anwendbar ist, berücksichtigen wir auch deren Anforderungen.

"JoPlus", "wir", "uns" oder "unser" bezeichnet die Betreiberin der JoPlus-Anwendung.

"Nutzer", "Sie" oder "Ihr" bezeichnet jede Person, die JoPlus nutzt.

"Personendaten" sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

"Bearbeiten" bedeutet jeder Umgang mit Personendaten, insbesondere das Erheben, Speichern, Verwenden, Analysieren, Verändern, Übermitteln, Löschen oder Vernichten.

"Bewerbungsdaten" sind alle Daten, Dokumente und Informationen, die Sie im Zusammenhang mit Ihrer Stellensuche, Ihrem beruflichen Profil oder Ihren Bewerbungen eingeben, hochladen oder erzeugen lassen. Dazu gehören insbesondere Lebensläufe, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse, Ausbildungsdaten, Skills, Berufserfahrung, Gehaltsangaben, Arbeitsbewilligungen, Sprachkenntnisse und Stellenpräferenzen.

"KI-Funktionen" bezeichnet Funktionen, die künstliche Intelligenz, Sprachmodelle, maschinelles Lernen, automatisierte Analyse oder ähnliche Technologien verwenden.

"Generierte Inhalte" bezeichnet Texte, Analysen, Vorschläge, Profile, CV-Versionen, Motivationsschreiben, E-Mail-Entwürfe, Stellenanalysen oder andere Inhalte, die durch JoPlus erzeugt oder bearbeitet werden.

Wir bearbeiten nur Personendaten, soweit dies für die Bereitstellung, Sicherheit, Verbesserung und Abwicklung von JoPlus erforderlich ist oder Sie uns diese Daten freiwillig bereitstellen.

Konto- und Registrierungsdaten: Dazu gehören Name, E-Mail-Adresse, Login-Daten, Authentifizierungsinformationen, Spracheinstellungen, Account-Status, Abonnementstatus und Kommunikationseinstellungen.

CV-, Bewerbungs- und Profildaten: Wenn Sie Lebensläufe, Bewerbungsunterlagen oder berufliche Informationen hochladen oder eingeben, können wir insbesondere folgende Daten bearbeiten:

• Lebenslauf, Berufserfahrung und frühere Arbeitgeber
• Jobtitel, Aufgaben, Projekte und Verantwortlichkeiten
• Ausbildung, Diplome, Zertifikate und Weiterbildungen
• Skills, Tools, Fachkompetenzen und Sprachkenntnisse
• Portfolio-Links, Websites, LinkedIn-Profile oder andere Profile
• Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit und Kündigungsfrist
• gewünschtes Pensum, Arbeitsort und Remote-/Hybrid-Präferenzen
• Angaben zu Arbeitsbewilligung, Aufenthaltsstatus oder Nationalität, sofern Sie diese angeben
• sonstige Informationen, die in hochgeladenen Dokumenten enthalten sind

Hochgeladene Dokumente: Dazu gehören insbesondere CVs, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse, Diplome, Zertifikate, Portfolio-Dokumente, Stelleninserate, Notizen und andere Dokumente, die Sie zur Analyse oder Bearbeitung bereitstellen.

Generierte Inhalte: JoPlus kann auf Basis Ihrer Angaben Inhalte erzeugen oder verbessern, zum Beispiel optimierte Lebensläufe, Motivationsschreiben, Kurzprofile, Skill-Listen, Job-Fit-Analysen, Interviewvorbereitungen, Bewerbungstexte oder E-Mail-Entwürfe.

Nutzungs-, Geräte- und Logdaten: Beim Besuch unserer Website oder der Nutzung der Anwendung können technische Daten automatisch erfasst werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, Gerätetyp, Referrer-URL, besuchte Seiten, Interaktionen, Sitzungsdauer, Fehlerberichte, Performance-Daten und Log-Dateien.

Zahlungsdaten: Falls kostenpflichtige Funktionen angeboten werden, können Zahlungsstatus, Abonnement, Rechnungsdaten, Transaktionsdaten und Zahlungsmetadaten verarbeitet werden. Vollständige Kreditkartendaten werden in der Regel direkt durch externe Zahlungsdienstleister verarbeitet und nicht von uns gespeichert.

Kommunikationsdaten: Wenn Sie uns kontaktieren, bearbeiten wir Ihre Nachricht, Ihre Kontaktdaten, Support-Anfragen, Feedback, Anhänge und sonstige von Ihnen bereitgestellte Informationen.

Besonders schützenswerte Personendaten:Bewerbungsunterlagen können Informationen enthalten, die besonders schützenswert oder privat sind, etwa Gesundheitsdaten, Angaben zu Behinderungen, religiöse oder politische Angaben, Gewerkschaftsbezug, biometrische Bilder, Sozialhilfebezug, Strafregisterangaben oder andere sensible Informationen. JoPlus verlangt solche Angaben nicht systematisch. Wenn Sie solche Informationen freiwillig hochladen, bearbeiten wir sie nur, soweit dies zur Bereitstellung der von Ihnen genutzten Funktionen erforderlich ist.

Wir bearbeiten Personendaten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung der Anwendung: Erstellung und Verwaltung Ihres Kontos, Login, Speicherung von Inhalten, Ausführung der von Ihnen gewählten Funktionen und technischer Betrieb der Plattform.
• Analyse Ihres Bewerbungsprofils: Strukturierung Ihrer beruflichen Angaben, Extraktion von Skills, Erkennung von Berufserfahrung, Ausbildung, Stärken, Schwächen, Lücken und möglichen Zielrollen.
• Analyse von Stelleninseraten: Erkennung von Anforderungen, Aufgaben, Skills, Seniorität, Branche, Arbeitsort, Gehaltsindikationen und Passung zu Ihrem Profil.
• Matching und Empfehlungen: Vergleich Ihres Profils mit Stelleninseraten, Erstellung von Job-Fit-Analysen, Vorschlägen für passende Rollen, Bewerbungsargumente und Optimierungsmöglichkeiten.
• Erstellung von Bewerbungsunterlagen: Generierung, Verbesserung oder Umformulierung von CVs, Motivationsschreiben, E-Mail-Entwürfen, Kurzprofilen und anderen Bewerbungstexten.
• Produktverbesserung: Analyse von Nutzung, Fehlern, Performance, Funktionsnutzung und anonymisierten oder pseudonymisierten Produktdaten.
• Sicherheit und Missbrauchsprävention: Schutz der Anwendung, Erkennung unbefugter Zugriffe, Betrugsprävention, Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen und technische Absicherung.
• Support und Kommunikation: Beantwortung von Anfragen, Fehlerbehebung, Kundenservice, Produktinformationen und administrative Mitteilungen.
• Abrechnung und Verwaltung: Verwaltung von Abonnements, Rechnungen, Zahlungen, Buchhaltung und gesetzlichen Pflichten.
• Rechtliche Pflichten und Rechtewahrung: Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, Durchsetzung von Ansprüchen, Untersuchung von Missbrauch und Schutz unserer Rechte.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir die Bearbeitung insbesondere auf Vertragserfüllung, berechtigte Interessen, Einwilligung, rechtliche Verpflichtungen und, soweit erforderlich, die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

JoPlus verwendet KI-Funktionen, um Dokumente zu analysieren, Informationen zu strukturieren, Stelleninserate auszuwerten, Bewerbungstexte zu generieren und Verbesserungsvorschläge zu machen.

KI-Funktionen können insbesondere:

• Informationen aus Lebensläufen und Dokumenten extrahieren
• Skills, Erfahrung und Ausbildung kategorisieren
• Stellenanforderungen erkennen und strukturieren
• Job-Fit-Einschätzungen erstellen
• Bewerbungstexte und CV-Abschnitte generieren
• Optimierungsvorschläge für Bewerbungen machen
• alternative Rollen, Jobtitel oder Berufsfelder vorschlagen
• Interviewvorbereitung und Argumentationshilfen erstellen

Die Ergebnisse der KI-Funktionen können fehlerhaft, unvollständig, veraltet, missverständlich oder für eine konkrete Bewerbung ungeeignet sein. Sie müssen alle Ergebnisse selbst prüfen, bevor Sie diese verwenden, speichern, exportieren oder an Arbeitgeber, Personalvermittler, Stellenplattformen, Behörden oder Dritte weitergeben.

JoPlus trifft keine verbindlichen Entscheidungen über Ihre berufliche Zukunft, Ihre Eignung für eine Stelle, Ihre Chancen auf eine Anstellung oder Ihre tatsächliche Bewerbung. Die Anwendung stellt Hilfsmittel, Entwürfe und Vorschläge bereit.

JoPlus kann automatisierte Auswertungen durchführen, um berufliche Profile, Skill-Cluster, Rollenempfehlungen, Job-Fit-Scores, Stärken, Schwächen und Bewerbungsargumente vorzuschlagen.

Diese Auswertungen dienen ausschliesslich der Unterstützung Ihrer Stellensuche. Sie haben keinen rechtlich verbindlichen Charakter und ersetzen keine menschliche Beurteilung.

Wir verwenden diese Auswertungen nicht, um eigenständig über Einstellung, Ablehnung, Kreditwürdigkeit, Versicherungen, Behördenleistungen oder andere rechtlich erhebliche Sachverhalte zu entscheiden.

Falls JoPlus künftig eine Funktion bereitstellt, bei der eine automatisierte Einzelentscheidung im Sinne des anwendbaren Datenschutzrechts getroffen wird, informieren wir Sie darüber und stellen die gesetzlich erforderlichen Möglichkeiten zur Stellungnahme und Überprüfung bereit.

Wir können externe Dienstleister einsetzen, die Personendaten in unserem Auftrag oder als eigenständige Verantwortliche bearbeiten. Dazu können insbesondere gehören:

• Hosting- und Cloud-Anbieter
• Datenbank- und Speicheranbieter
• Authentifizierungsdienste
• Zahlungsdienstleister
• E-Mail- und Kommunikationsdienste
• Analyse- und Tracking-Dienste
• Fehlerüberwachungs- und Logging-Dienste
• KI-, LLM- und Dokumentverarbeitungsanbieter
• Support-, CRM- und Sicherheitsdienste

Diese Dienstleister erhalten nur Zugriff auf Personendaten, soweit dies für die jeweilige Leistung erforderlich ist. Wo erforderlich, schliessen wir geeignete Verträge zur Auftragsbearbeitung oder andere Datenschutzvereinbarungen ab.

Wir verkaufen Ihre Personendaten nicht an Dritte.

Für bestimmte Funktionen können Eingaben, Dokumentauszüge, Prompts, Stelleninserate, Bewerbungsdaten, generierte Inhalte und technische Metadaten an externe KI-Anbieter oder KI-Infrastrukturanbieter übermittelt werden.

Dies kann erforderlich sein, um Funktionen wie CV-Analyse, Textgenerierung, Profilstrukturierung, Stellenanalyse, Zusammenfassung, Matching oder Bewerbungstexte bereitzustellen.

Wir bemühen uns, Anbieter einzusetzen, die angemessene Datenschutz-, Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards anbieten. Soweit möglich, übermitteln wir nur die Daten, die für die jeweilige Funktion erforderlich sind.

Wir verwenden Ihre privaten CVs, Bewerbungsunterlagen und generierten Bewerbungsinhalte nicht, um eigene allgemein verfügbare KI-Modelle zu trainieren. Drittanbieter können jedoch eigene technische Betriebs-, Sicherheits-, Missbrauchs- oder Aufbewahrungsregeln haben. Diese hängen vom jeweiligen Anbieter ab.

Sie sollten keine unnötig sensiblen Informationen in Prompts, Dokumente oder Eingabefelder aufnehmen.

Wir hosten und bearbeiten Bewerbungsdaten soweit möglich in der Schweiz oder in Europa. Je nach eingesetzten Dienstleistern können Personendaten jedoch auch in anderen Ländern bearbeitet werden, insbesondere im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich, in den Vereinigten Staaten oder in anderen Ländern, in denen unsere Dienstleister tätig sind.

Wenn Personendaten in ein Land übermittelt werden, das keinen angemessenen Datenschutz gewährleistet, treffen wir geeignete Schutzmassnahmen, soweit dies gesetzlich erforderlich ist. Dazu können insbesondere Standardvertragsklauseln, vertragliche Datenschutzgarantien oder andere zulässige Mechanismen gehören.

Externe Arbeitgeber, Recruiter, Stellenplattformen oder Behörden, an die Sie Bewerbungsunterlagen selbst übermitteln, sind für ihre weitere Datenbearbeitung eigenständig verantwortlich.

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche, vertragliche oder berechtigte Aufbewahrungsinteressen bestehen.

• Konto- und Profildaten: für die Dauer Ihres Kontos und danach nur soweit erforderlich für rechtliche, administrative oder sicherheitsbezogene Zwecke.
• CVs, Bewerbungsdaten und hochgeladene Dokumente: solange diese in Ihrem Konto gespeichert sind oder bis Sie diese löschen.
• Generierte Inhalte: solange sie in Ihrem Konto gespeichert sind oder bis Sie diese löschen.
• Zahlungs- und Rechnungsdaten: gemäss gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, typischerweise bis zu 10 Jahre.
• Support-Kommunikation: solange dies zur Bearbeitung und Dokumentation erforderlich ist.
• Technische Logs: in der Regel zeitlich begrenzt, soweit nicht Sicherheitsinteressen eine längere Aufbewahrung erfordern.
• Anonymisierte oder aggregierte Daten: können ohne Personenbezug länger gespeichert und verwendet werden.

Wenn Sie Ihr Konto löschen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Personendaten, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.

• Verschlüsselung bei der Übertragung
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungssysteme
• Authentifizierungs- und Sicherheitsmechanismen
• Monitoring und technische Protokollierung
• Backups und Wiederherstellungsverfahren
• Beschränkung des Zugriffs auf berechtigte Personen und Systeme
• regelmässige technische Überprüfung und Fehlerbehebung

Keine digitale Anwendung kann absolute Sicherheit garantieren. Sie sind ebenfalls verantwortlich, Ihre Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und uns bei Verdacht auf Missbrauch unverzüglich zu informieren.

Unsere Website und Anwendung können Cookies, lokale Speicher, Pixel, Analysewerkzeuge und ähnliche Technologien verwenden.

Wir können insbesondere folgende Kategorien verwenden:

• Notwendige Cookies: erforderlich für Login, Sicherheit, Sitzungsverwaltung und technische Grundfunktionen.
• Präferenz-Cookies: speichern Einstellungen wie Sprache oder Benutzerpräferenzen.
• Analyse-Cookies: helfen uns, Nutzung, Produktprobleme, Conversion-Flows und Performance zu verstehen.
• Marketing- oder Conversion-Cookies: können eingesetzt werden, um Kampagnenleistung zu messen oder relevante Kommunikation zu unterstützen.
• Fehler- und Performance-Tracking: hilft uns, technische Fehler, Abstürze, Ladezeiten und Stabilitätsprobleme zu erkennen.

Nicht notwendige Cookies setzen wir nur, soweit dies rechtlich zulässig ist oder Sie eingewilligt haben. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über unser Cookie-Banner oder über Ihre Browser-Einstellungen verwalten.

Falls wir Dienste wie Google Analytics, Google Tag Manager, Microsoft Clarity, Hotjar, Sentry, Brevo oder vergleichbare Tools verwenden, erfolgt dies zum Zweck der Produktverbesserung, Fehleranalyse, Sicherheit, Kommunikation oder Marketingauswertung.

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft darüber, ob und welche Personendaten über Sie bearbeitet werden
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Personendaten
• Löschung oder Vernichtung von Personendaten, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
• Einschränkung oder Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen, soweit anwendbar
• Herausgabe bestimmter Daten in einem gängigen Format, soweit anwendbar
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Information über Empfänger oder Kategorien von Empfängern
• Information über Auslandbekanntgaben und geeignete Garantien, soweit anwendbar
• Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter:

hello@joplus.ch

Wir können verlangen, dass Sie Ihre Identität nachweisen, bevor wir eine Anfrage bearbeiten. Wir bearbeiten Anfragen innerhalb der gesetzlichen Fristen.

Sie sind dafür verantwortlich, dass die von Ihnen eingegebenen, hochgeladenen oder verwendeten Informationen korrekt, aktuell, rechtmässig und nicht irreführend sind.

Dies ist besonders wichtig bei Bewerbungsunterlagen. Falsche, übertriebene oder irreführende Angaben gegenüber Arbeitgebern, Personalvermittlern, Stellenplattformen oder Behörden können rechtliche, berufliche oder finanzielle Folgen haben.

JoPlus kann Vorschläge machen und Inhalte generieren, aber Sie müssen alle Inhalte vor Verwendung selbst prüfen und korrigieren.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern, insbesondere wenn wir neue Funktionen einführen, Dienstleister wechseln, rechtliche Anforderungen ändern oder unsere Datenbearbeitung anpassen.

Die jeweils aktuelle Fassung wird in der Anwendung oder auf unserer Website veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie in geeigneter Weise.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter:

• Betreiber: [Name der Gesellschaft einfügen]
• Adresse: [Adresse einfügen]
• E-Mail: hello@joplus.ch
• Website: joplus.ch

Falls ein Datenschutzberater, Datenschutzbeauftragter oder EU-Vertreter gesetzlich erforderlich ist, werden die entsprechenden Kontaktdaten an dieser Stelle ergänzt.